Regulamin wydarzenia Warsaw Fashion Week SS’26 

 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Ten regulamin („Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniu Warsaw Fashion Week SS’26 („Wydarzenie”), które odbędzie się w dniach 4–6 września 2025 r.

2. Wydarzenie obejmuje:

• Designer Avenue – 4–5 września 2025 r.

• Główny Pokaz – 6 września 2025 r.
  Organizatorem Wydarzenia jest Hator Business Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-095), ul. Plac Bankowy 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001012522, NIP: 5252938694.

1. Udział w Wydarzeniu oznacza akceptację postanowień tego Regulaminu.

2. Regulamin jest dostępny:

• na stronie internetowej: www.w-fw.com

• na miejscu Wydarzenia

§ 2. Uczestnictwo w Designer Avenue

1. Designer Avenue odbędzie się w Food Hall Browary Warszawskie - ul. Haberbuscha i Schielego 2, Warszawa.

2. Wstęp jest wolny – nie jest wymagany bilet ani zaproszenie od organizatora.

3. Organizator może odmówić wstępu osobom, które:
   a) są pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
   b) zachowują się agresywnie lub naruszają porządek publiczny.

 

§ 3. Plan Designer Avenue 

1. Designer Avenue odbędzie się w dniach 4–5 września 2025 r. w godzinach 12:00–20:00.

2. W programie znajdą się targi, pokazy mody, warsztaty oraz spotkania z projektantami i zaproszonymi gośćmi.

3. 4 września 2025 r. zaplanowano:

• otwarcie strefy showroom „High Fashion dla każdego”

• pokazy absolwentów szkół modowych, młodych projektantów i debiutantów - pokazy co godzinę

• możliwość zakupu kolekcji

• rozmowy z twórcami

• indywidualne porady w strefie showroom

• warsztaty – m.in. stylizacje, nauka poruszania się po wybiegu

• udział w Red Carpet Experience, otwartej sesji zdjęciowej z udziałem scoutów agencyjnych.
  ​

• 5 września 2025 r. zaplanowano:

• pokazy wystawców i uznanych marek - pokazy co godzinę

• panel dyskusyjny o modzie - od 17:00 

• spotkania z projektantami, możliwość zakupu kolekcji i konsultacji

• warsztaty fryzjerskie i stylizacyjne

• występy performatywne

• sesje Q&A z twórcami i modelkami

• obecność influencerów.

 

§ 4. Warunki uczestnictwa w Pokazie Głównym 

1. Pokaz Główny odbędzie się 6 września 2025 r. w budynku The Tides w Warszawie, przy ul. Wioślarskiej 8 (00-411).

2. W wydarzeniu mogą wziąć udział osoby, które:
   a) posiadają ważny bilet lub zaproszenie od Organizatora,
   b) ukończyły 18 lat lub są pod opieką osoby dorosłej,
   c) przestrzegają zasad bezpieczeństwa i postanowień tego Regulaminu.

3. Organizator może odmówić wstępu osobom, które:
   a) są pod wpływem alkoholu, narkotyków lub zachowują się agresywnie,
   b) naruszają porządek publiczny lub dobre obyczaje.

4. Pokaz rozpoczyna się o godz. 20:00 i potrwa do godz. 2:00 w nocy.

5. Wejście na teren wydarzenia możliwe jest od godz. 20:00 - otwarcie bram.

6. Na teren wydarzenia nie można wnosić:
   a) broni, materiałów niebezpiecznych, ostrych przedmiotów,
   b) alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających,
   c) profesjonalnych aparatów i kamer – chyba że masz akredytację Organizatora.

7. Organizator może wprowadzić dodatkowe środki bezpieczeństwa, np. kontrolę osób i bagażu przy wejściu.

 

§ 5. Bilety na Pokaz Główny

 

1. Bilety można kupić online przez serwis Eventim (www.eventim.pl) lub – jeśli będą dostępne – w dniu wydarzenia.

2. Jeden bilet uprawnia do jednokrotnego wejścia na Pokaz Główny.

3. Biletów nie można zwracać, chyba że wydarzenie zostanie odwołane z winy Organizatora.

 

§ 6. Plan Pokazu Głównego

1. Pokaz Główny obejmuje: 

• prezentacje kolekcji 10 projektantów z międzynarodowym dorobkiem 

• wystawę prac znanych polskich artystów,

• galerię wybranych sukienek projektantów.​​​

• W czasie wydarzenia będzie dostępna przestrzeń do mini sesji zdjęciowych.

• Pokaz Główny będzie transmitowany na żywo i uświetnią go występy artystyczne Justyny Steczkowskiej i Sławka Uniatowskiego oraz oprawa muzyczna DJ-a.

§ 7. Rejestracja medialna i wizerunek

1. Udział w Wydarzeniu oznacza zgodę Uczestnika na nagrywanie i fotografowanie jego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi – przez Organizatora lub podmioty przez niego upoważnione.

2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z tych materiałów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych – w celach komercyjnych i niekomercyjnych.

3. Licencja obejmuje w szczególności:

• utrwalanie, kopiowanie, publikowanie i rozpowszechnianie materiałów,

• wykorzystanie w mediach społecznościowych, prasie, transmisjach na żywo, materiałach promocyjnych i relacjach z Wydarzenia (w tym kolejnych edycji),

• przekazanie materiałów innym podmiotom – np. partnerom wydarzenia – w celu promocji ich udziału.

• Przedstawiciele mediów i fotografowie muszą posiadać ważną akredytację wydaną przez Organizatora.

 

§ 8. Odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.

2. Uczestnik zobowiązany jest do:
   a. przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych,
   b. stosowania się do poleceń Organizatora i jego zespołu.

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, które wyrządzi w trakcie Wydarzenia – zarówno wobec Organizatora, innych uczestników, właściciela obiektu, jak i osób trzecich.

4. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione, skradzione ani zniszczone podczas Wydarzenia.

 

§ 9. Zmiany i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany godzin lub kolejności pokazów.

2. W przypadku odwołania Wydarzenia, Organizator zwróci koszt biletów wstępu na Pokaz Główny w terminie 30 dni od daty ogłoszenia odwołania.

.

 

§ 10. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych zostały opisane w Polityce prywatności i cookies, dostępnej pod adresem: www.w-fw.com/polityka-prywatnosci.

​

​

§ 11. Świadczenie usług drogą elektroniczną

 

Szczegółowe zasady dotyczące świadczenia usług drogą elektroniczną zostały określone w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną Warsaw Fashion Week SS26 - www.w-fw.com. 

 

§ 12. Postanowienia końcowe

 

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. Pytania i uwagi dotyczące strony internetowej lub formularzy zgłoszeniowych prosimy kierować na adres e-mail: biuro@warsawfashionweek.com.pl.

3. Sprzedaż i obsługa biletów odbywa się przez firmę Eventim zgodnie z regulaminem dostępnym na stronie www.eventim.pl. Reklamacje należy kierować bezpośrednio do operatora.

4. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie www.w-fw.com.

 

Regulamin obowiązuje od dnia: 20.08.2025r.

​