Polityka prywatności i plików cookies – Warsaw Fashion Week SS26

 

 

• Kto odpowiada za Twoje dane?

 

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Hator Business Group Sp. z o.o.
ul. Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa
NIP: 5252938694, KRS: 0001012522
kontakt: biuro@warsawfashionweek.com.pl

 

Zarządzamy Twoimi danymi, gdy korzystasz z naszej strony internetowej, przesyłasz zgłoszenie lub kontaktujesz się z nami.

 

 

• Jakie dane zbieramy?

 

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony, możemy zbierać:

 

• dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,

• dane podane w formularzach zgłoszeniowych (np. portfolio, social media, doświadczenie – w zależności od roli),

• dane techniczne (adres IP, przeglądarka, urządzenie),

• informacje o Twojej aktywności na stronie (np. kliknięcia, czas przebywania) za pośrednictwem plików cookies.

 

• W jakim celu przetwarzamy dane?

 

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Obsługa zgłoszeń do udziału w wydarzeniu (np. jako projektant, model, fotograf, wizażysta, fryzjer, wolontariusz)

Uzasadniony interes administratora lub działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. f lub b RODO)

Kontakt z Tobą w związku ze zgłoszeniem lub zapytaniem

Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych)

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Analiza ruchu i poprawa działania strony

Zgoda lub uzasadniony interes – w zależności od rodzaju cookies (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO)

 

 

• Czy musisz podać swoje dane?

 

Podanie danych w formularzach zgłoszeniowych jest dobrowolne, ale niezbędne, jeśli chcą Państwo przesłać zgłoszenie do udziału w Warsaw Fashion Week SS26. Bez tych danych nie będziemy mogli się z Państwem skontaktować ani rozpatrzyć zgłoszenia.

 

• Kto ma dostęp do Twoich danych?

 

Twoje dane mogą być przekazywane:

• firmom świadczącym usługi IT, obsługę strony internetowej lub formularzy online,

• podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (np. grafik, producent, koordynator wydarzenia),

• organom publicznym, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa.

Dane podawane przy zakupie biletów są przetwarzane bezpośrednio przez operatora zewnętrznego – Eventim Sp. z o.o. (www.eventim.pl).

Nie mamy dostępu do danych kart płatniczych ani danych kont użytkowników Eventim.

 

• Jak długo przechowujemy dane?

 

• Dane ze zgłoszeń – do zakończenia edycji wydarzenia, a następnie przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy (chyba że zawarta zostanie umowa współpracy – wtedy zgodnie z obowiązkami rachunkowymi: do 6 lat),

• Dane z korespondencji – do 1 roku po zakończeniu kontaktu,

• Dane techniczne i cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub maksymalnie do 12 miesięcy.

 

• Jakie masz prawa?

 

Mają Państwo prawo do:

 

• dostępu do swoich danych,

• ich poprawienia lub usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),

• przeniesienia danych do innego administratora,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

• Pliki cookies

 

Czym są cookies?

 

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu, które pomagają nam w zapewnieniu prawidłowego działania strony oraz w analizie ruchu.

 

 

 

 

 

 

Jakie cookies stosujemy?

 

Typ cookies

Cel stosowania

Techniczne

Prawidłowe działanie strony i formularzy

Analityczne

Statystyki odwiedzin, analiza zachowania użytkowników

Marketingowe

(opcjonalne – jeśli stosowane, np. Meta Pixel, Google Ads – należy potwierdzić przed publikacją)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jak nimi zarządzać?

 

Podczas pierwszej wizyty na stronie pojawi się baner cookies – mogą Państwo wybrać, które pliki są akceptowane.

Ustawieniami cookies można także zarządzać w swojej przeglądarce – w tym usuwać zapisane pliki.

 

• Kontakt w sprawie danych

 

W sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt:
biuro@warsawfashionweek.com.pl
lub tradycyjnie:
Hator Business Group Sp. z o.o.
Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa

 

• Zmiany w dokumencie

 

W przypadku zmiany funkcjonalności strony lub obowiązujących przepisów, treść tej polityki może ulec zmianie.
Zawsze aktualna wersja dostępna będzie na stronie internetowej.

 

Dokument obowiązuje od dnia: 

 

 

 

 

 

 

 

Instrukcja wdrożenia Polityki prywatności i plików cookies – Warsaw Fashion Week SS26

 

• Umieszczenie dokumentu na stronie internetowej

 

Polityka prywatności i plików cookies powinna zostać opublikowana jako odrębna podstrona na stronie internetowej Warsaw Fashion Week.

 

Rekomendowany adres:
www.w-fw.com/polityka-prywatnosci

 

Link do dokumentu powinien być:

• trwale dostępny w stopce strony głównej oraz podstron,

• oznaczony jako: „Polityka prywatności i cookies”,

• aktywny i otwierający pełny tekst polityki w wersji aktualnej.

 

 

• Baner cookies – obowiązek i treść

 

Strona internetowa Warsaw Fashion Week powinna przy pierwszej wizycie użytkownika wyświetlać tzw. baner cookies. Obowiązek ten wynika z RODO oraz ustawy – Prawo telekomunikacyjne.

 

Baner powinien zawierać:

• Informację o tym, że strona korzysta z plików cookies, wskazanie celu ich stosowania oraz tożsamości administratora danych.

• Możliwość świadomego wyboru przez użytkownika:

  • przycisk „Akceptuję wszystkie” – umożliwiający zgodę na stosowanie wszystkich typów cookies,

  • przycisk „Zarządzaj ustawieniami” lub „Tylko niezbędne” – umożliwiający odmowę dla cookies analitycznych i marketingowych.

 

• Link do pełnej treści Polityki prywatności i plików cookies.

• Informację, że zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić.

 

Przykładowa treść banera:

Ta strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Mogą Państwo zaakceptować wszystkie pliki lub zarządzać nimi samodzielnie. Administratorem danych jest Hator Business Group Sp. z o.o. Szczegóły znajdują się: www.w-fw.com/polityka-prywatnosci

 

 

• Narzędzia do wdrożenia banera cookies

 

Baner cookies powinien zostać wdrożony przy użyciu narzędzia umożliwiającego zarządzanie zgodami użytkowników (Consent Management Platform, CMP). Narzędzie to musi:

• blokować działanie plików cookies do momentu wyrażenia zgody (tzw. „pre-consent”),

• umożliwiać wybór typów cookies przez użytkownika (niezbędne, analityczne, marketingowe),

• prowadzić rejestr udzielonych zgód (log zgodności z RODO).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

Warsaw Fashion Week SS26 - www.w-fw.com

 

• Kto świadczy usługi?

 

Administratorem strony i podmiotem świadczącym usługi drogą elektroniczną jest:

Hator Business Group Sp. z o.o.
ul. Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa
NIP: 5252938694, KRS: 0001012522
adres e-mail: biuro@warsawfashionweek.com.pl

 

• Jakie usługi świadczymy?

 

Na stronie internetowej www.w-fw.com mogą Państwo korzystać z następujących usług świadczonych drogą elektroniczną:

 

• formularze zgłoszeniowe do udziału w Warsaw Fashion Week SS26 w różnych rolach, m.in.:

  • projektant,

  • model/modelka,

  • fotograf/fotografka,

  • fryzjer/fryzjerka,

  • makijażysta/makijażystka,

  • wolontariusz/wolantariuszka,

• przekierowanie do zewnętrznego systemu sprzedaży biletów obsługiwanego przez firmę Eventim (www.eventim.pl).

Korzystanie z formularzy zgłoszeniowych jest dobrowolne i bezpłatne.

 

 

 

 

 

• Warunki techniczne

 

Aby skorzystać z formularzy dostępnych na stronie, potrzebne są:

• urządzenie z dostępem do internetu,

• przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i cookies,

• aktywny adres e-mail do kontaktu.

Strona nie wymaga rejestracji konta użytkownika.

 

• Zasady korzystania z formularzy

 

• Każde zgłoszenie wymaga wypełnienia formularza i podania danych kontaktowych.

• Przesyłając formularz, potwierdzają Państwo zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, Regulaminem wydarzenia WFW SS26 oraz Polityką prywatności i cookies, i akceptują ich postanowienia, w tym zgodę na wykorzystanie wizerunku w ramach wydarzenia, zgodnie z postanowieniami Regulaminu wydarzenia.

• Dane przekazane w formularzu powinny być prawdziwe i aktualne.

• Wysłanie formularza nie oznacza automatycznej kwalifikacji – zgłoszenia są weryfikowane przez organizatora.

 

• Sprzedaż biletów

 

Sprzedaż biletów na wydarzenie Warsaw Fashion Week realizowana jest przez zewnętrznego operatora – firmę Eventim.

 

Zamówienia, płatności i realizacja biletów odbywają się zgodnie z regulaminem dostępnym na stronie www.eventim.pl.

 

W przypadku pytań lub reklamacji dotyczących biletów, prosimy kontaktować się bezpośrednio z operatorem.

 

 

• Odpowiedzialność

 

• Nie ponosimy odpowiedzialności za przerwy w dostępności strony wynikające z przyczyn technicznych, siły wyższej lub działań osób trzecich.

• Użytkownicy zobowiązani są do korzystania z formularzy w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami.

• Zabronione jest umieszczanie treści bezprawnych lub naruszających prawa innych osób.

 

• Reklamacje dotyczące usług elektronicznych

 

W przypadku zastrzeżeń co do działania formularzy lub strony internetowej prosimy o kontakt:
biuro@warsawfashionweek.com.pl

 

Zgłoszenie powinno zawierać:

• opis problemu,

• datę i godzinę zdarzenia,

• dane kontaktowe osoby zgłaszającej.

Odpowiedzi udzielamy w terminie 14 dni.

 

• Ochrona danych osobowych

 

Zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularzy opisane są w Polityce prywatności i cookies, dostępnej pod adresem: www.w-fw.com/polityka-prywatnosci

 

• Zmiany Regulaminu

 

Regulamin może zostać zaktualizowany, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozszerzenia funkcji strony lub zmiany usługodawców. Nowa wersja będzie publikowana na stronie i zacznie obowiązywać od daty wskazanej w jej treści.

 

• Prawo właściwe

 

Regulamin podlega przepisom prawa polskiego, w szczególności ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

 

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących działania strony lub zgłoszeń – zapraszamy do kontaktu: biuro@warsawfashionweek.com.pl

 

Regulamin obowiązuje od dnia: 1.06.2025r.

 

 

​

 

​